Jak założyć działalność gospodarczą przez internet?

Co to jest jednoosobowa działalność gospodarcza?

Jednoosobowa działalność gospodarcza to firma, którą możesz prowadzić samodzielnie. Oczywiście nie wyklucza to zatrudnienia innych pracowników. Nazwa wzięła się stąd, że to jej właściciel odpowiada za firmę całym swoim majątkiem który posiada i który został objęty wspólnotą majątkową. Taką działalność może otworzyć każdy, kto posiada pełną zdolność do czynności prawnych, a więc ma więcej niż 18 lat i nie jest ubezwłasnowolniony.

Są jednak wyjątki, gdy nie musisz zakładać własnej działalności gospodarczej. Nie musisz jej rejestrować, gdy:

• twój przychód nie przekracza w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia,
• w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie wykonywałeś działalności gospodarczej,
• zajmujesz się rolnictwem, a dokładnie uprawiasz rolę, chów czy hodujesz zwierzęta,
• prowadzisz sprzedaż produktów jako rolnik (produtów roślinnych czy zwierzęcych),
• jako rolnik wyrabiasz mniej niż 100 hektolirów wina w ciągu roku,
• jako rolnik wynajmujesz pokoje czy sprzedajesz domowe posiłki turystom.

Jak przygotować się do założenia firmy przez internet?

• Przede wszystkim musisz przygotować nazwę firmy. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej będzie to Twoje imię i nazwisko. Możesz do tego również dopisać coś jeszcze. Dokonasz także wyboru nazwy skróconej.
• We wniosku będziesz musiał podać datę rozpoczęcia działalności, więc zastanów się nad tą kwestią. Jest to informacja dla ZUS-u, wyznaczająca moment, od którego będziesz płacił składki. Data ta jednak ma bardzo duże znaczenie. Zalecamy by rozpocząć wykonywanie działalności od drugiego, a nie pierwszego dnia miesiąca. Wiąże się to z 6 miesięczną ulgą podatkową, która jednak jest liczona jako pełny miesiąc. Jeśli więc rozpoczniesz działalność w drugim dniu, przysługuje ci właściwie cały dodatkowy miesiąc ulgi.
• Kolejną kwestią jest siedziba firmy. Może to być oczywiście Twój adres domowy. Określenie tego będzie miało wpływ na to, w jakim Urzędzie Skarbowym będziesz się rozliczać. Adres, który podasz, będzie widniał na każdej podpisanej umowie, rachunku czy korespondencji.
• Kod PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) służy wskazaniu obszaru i rodzaju działalności Twojej firmy. Jeśli zdecydujesz się na jednoosobową działalność gospodarczą podasz po prostu jeden kod główny i kody działalności dodatkowej.
• Forma opodatkowania. Będziesz miał do wyboru kilka opcji: opodatkowanie na zasadach ogólnych, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
• Konto bankowe. Możesz założyć wcześniej rachunek firmowy, albo zrobić to wraz z rejestracją firmy przez bank.
• Przechowywanie dokumentacji księgowej. Będziesz musiał zdecydować, czy sam chcesz się rozliczać ze spraw księgowych, czy powierzysz tę sprawę zewnętrznej firmie.

Oprócz powyżej wymienionych informacji, we wniosku CEIDG-1 będziesz musiał także podać swoje wszystkie dane typu PESEL, imię i nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia i obywatelstwo.

Jak założyć firmę jednoosobową przez internet?

Kiedyś otwieranie firmy było o wiele trudniejsze, ponieważ wymagało odwiedzin w odpowiednim urzędzie. Dziś jednak mamy do dyspozycji internet, który pozwala wiele rzeczy załatwić online. Tak jest też z otworzeniem firmy. Możesz skorzystać z dwóch dróg.

• Poprzez wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDEG), gdzie zalogujesz się poprzez swój Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany.
• Przez bank. Otwierasz konto firmowe, a instytucja zajmuje się tym, by wpisać Cię do CEIDEG.

Zakładanie firmy przez wpis do CEIDG

Tu także masz dwie ścieżki, z których możesz skorzystać.

Poprzez stronę rządową.

1. Wejdź na biznes.gov.pl i kliknij „zarejestruj firmę”.
2. Zaloguj się swoim Profilem Zaufanym (zobacz nasz artykuł: Profil zaufany, czym jest i jak go założyć?).
3. Wypełnij kreator wniosku, poprzez zaznaczenie odpowiednich opcji i wpisanie swoich danych. System sam wygeneruje wniosek o wpis do rejestru.
4. Podpisz wniosek swoim Profilem lub podpisem kwalifikowanym.
5. Wniosek zostanie automatycznie wysłany.

Poprzez stronę CEID

1. Utwórz konto na stronie CEID.
2. Żeby potwierdzić swoją tożsamość również będzie ci potrzebny Profil Zaufany bądź podpis kwalifikowany.
3. Na podany adres e-mail przyjdzie ci link aktywacyjny, który będzie Ci potrzebny do zalogowania się.
4. Po zalogowaniu się na stronę, wypełnij wniosek CEIDG-1 poprzez podanie danych, które wymieniliśmy wcześniej.
5. Użyj podpisu elektronicznego, by zatwierdzić wpisane dane.
6. Wypełniony formularz zostanie wysłany do odpowiednich urzędów:

• Głównego Urzędu Statystycznego, by nadał Ci numer REGON,
• Urzędu Skarbowego, który przyzna ci Twój własny numer NIP,
• ZUS-u / KRUS-u.

Rejestracja firmy została zakończona. Gdy Twój wniosek zostanie pomyślnie przyjęty i zatwierdzony, zostaniesz wpisany do CEIDG i będziesz mógł oficjanie prowadzić działalność.

Zakładanie firmy przez bank

Decydując się na ten sposób założenia działalności, musisz pamiętać o tym, że poprzez bank tylko zarejestrujesz swoją działalność w CEIDG, jednak pozostaną Ci inne formalności do wykonania. Będziesz musiał zarejestrować się dodatkowo w ZUS lub jako podatnik VAT, co możesz zrobić również online przez Portal Podatkowy albo przez PUE ZUS.

Banki, które oferują założenie działalności razem z kontem firmowym:

• PKO BP (serwis iPKO)
• Bank Pekao S.A.
• mBank
• ING
• Santander Bank Polska

Na przykładzie trzech banków, pokażemy Ci, jak ten proces przebiega.

PKO BP

Aby założyć u nich konto firmowe i jednocześnie zarejestrować działalność, musisz najpierw posiadać u nich konto indywidualne i zrobić te wszystkie czynności z jego poziomu.

• Jeśli jesteś ich klientem, zaloguj się do aplikacji mobilnej lub do bankowości internetowej. Jeśli nie jesteś – załóż u nich najpierw konto indywidualne.
• Jeśli chcesz otworzyć działalnosć przez stronę internetową banku, po zalogowaniu przejdź do zakładki „Rejestracja firmy”.
• Zaloguj się do swojego Profilu Zaufanego, albo utwórz go, jeśli jeszcze go nie posiadasz (bank automatycznie przekieuje Cię do wniosku o jego utworzenie).
• Wyświetli Ci się informacja o tym, czego będziesz potrzebował przy wypełnianiu wniosku. PKO BP oferuje również możliwość darmowego połączenia się z ich pracownikiem, który odpowie na wszystkie Twoje pytania i przejdzie razem z Tobą przez proces rejestracji.
• Wybierz odpowiednie konto, którego oferta Ci pasuje.
• Zamów kartę debetową, zdecyduj czy chcesz skorzystać z debetu na rachunku i czy chcesz otrzymywać powiadomienia SMS.
• Uzupełnij dane firmy i swoje.
• Sprawdź poprawność prowadzonych informacji, a następnie przejdź do przygotowanej umowy.
• Pobierz wniosek oraz umowę.
• Zatwierdź je swoim podpisem elektronicznym.

Santander Bank Polska

Ten bank również stosuje wymóg posiadania u nich konta, a w dodatku zastrzega, by mieć założony wcześniej Pofil Zaufany.

• Załóż u nich konto osobiste.
• Zaloguj się na stronę banku.
• Przejdź do zakładki „Oferta Banku” -> „Działalność gospodarcza z kontem dla firm i bankowością Mini firma”.
• Wypełnij wniosek i zadecyduj, czy chcesz zamówić kartę.
• Jeśli potrzebujesz jakiejś pomocy, Santader również oferuje bezpłatną pomoc telefoniczną.
• Zatwierdź i podpisz elektronicznie wniosek.

MBank

Ta instytucja proponuje od razu założenie konta firmowego i działalności, bez wymogu posiadania u nich produktów.

• Jeśli nie jesteś klientem tego banku, będziesz musiał odwiedzić placówkę, bądź zamówić kuriera w celu potwierdzenia swojej tożsamości.
• Jeżeli posiadasz konto osobiste, wystarczy, że zalogujesz się na nie i kliniesz zakładkę „Załóż firmę”.
• Bank pokieruje Cię wtedy albo do założenia Profilu Zaufanego albo do zalogowania się do niego. Jest to potrzebne, aby utworzyć Twój podpis elektroniczny.
• Otwórz firmowy rachunek bankowy. MBank informuje, że nie jest to wymóg konieczny, by zarejestrować u nich działalność.
• Wypełnij wniosek, który zostanie wysłany do CEIDG.
• Dostaniesz Urzędowe Poświadczenie Odbioru, które potwierdzi, że złożyłeś wszystkie dokumenty w terminie.

MBank będzie informował cie SMS-owo o każdym etapie, na jakim właśnie się znajdujesz i informował, co masz dalej robić.

Uwaga! Pamiętaj, aby dodatkowo w terminie 7 dni od założenia działalności, zgłosić to do ZUS-u. Jeśli chodzi o REGON, to zostanie nadany Ci w ciągu 7 dni i tu nie musisz wypełniać żadnych dodatkowych formalności.

Jednoosobowa działalność gospodarcza a firmowe konto bankowe

Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: czy prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą muszę posiadać firmowe konto bankowe? W przepisach polskiego prawa jest zapis mówiący o tym, że przy prowadzeniu takiej działalności należy posiadać rachunek płatniczy, z którego będziesz opłacał ZUS, regulował należności i rozliczał się z innymi przedsiębiorcami. Nie ma jednak uściślenia, czy ma to być konto firmowe czy osobiste. Występuje tu jednak pewien haczyk. Niby prawo nie zabrania, ale został wprowadzony przepis, który wymusza używania kont firmowych zamiast rachunków osobistych. Wszystko rozchodzi się o mechanizm split payment, króry obsługuje tylko rachunki firmowe. Jeśli kontrahent zapłaci nam poprzez split payment na nasze osobiste konto, pieniądze do niego wrócą. Może to doprowadzić do niepotrzebnych kompilkacji.

Zalecamy więc, by jednak założyć konto firmowe. Jest to specjalny rodzaj oferty dostosowanej do grupy, jaką są przedsiębiorcy. Niektóre usługi są więc darmowe, jak na przykład przelew do ZUS czy Urzędu Skarbowego. Często można również wykupić takie usługi jak księgowość czy poradę prawną. W dodatku jest to wygodne rozdzielenie spraw osobistych od firmowych i szansa na lepszą kontrolę finansów. Jeśli chciałbyś przejrzeć i porównać oferty różnych banków, zachęcamy do sprawdzenia naszego rankingu kont firmowych.

Na samym końcu musimy wspomnieć o atrakcyjnych promocjach bankowych. Instytucje finansowe często prowadzą akcje promocyjne związane ze swoimi kontami, a część z nich jest przeznaczona specjalnie dla przedsiębiorców. Zakładając takie konto możesz zdobyć pieniądze na start, przy małym nakładzie pracy. Zazwyczaj trzeba wykonać kilka prostych warunków aktywności. Promocje dotyczące kont firmowych opisaliśmy tu: Promocje. Konta firmowe.